Génération de Documents
Votre secrétariat 2.0. Produisez tous vos documents officiels et administratifs automatiquement, sans ressaisie ni erreur.
Ce que couvre le module
- Documents Scolaires
- Documents Administratifs
- Éditeur de Modèles (Templates)
- Archivage Numérique
4 domaines · 20 fonctions couvertes
Ce que le module fait
Les fonctions couvertes, sans configuration préalable au-delà des réglages de l'établissement.
Documents Scolaires
- Certificats de scolarité à la demande
- Cartes d'étudiants avec photo et QR Code
- Conventions de stage personnalisées
- Attestations de fin de cycle
- Relevés de notes officiels
Documents Administratifs
- Factures et reçus fiscaux
- Contrats de travail enseignants
- Attestations employeur
- Listes d'émargement examens
- Étiquettes courriers / badges
Éditeur de Modèles (Templates)
- Création de modèles Word/PDF sur mesure
- Publipostage facile (champs dynamiques)
- Signature électronique intégrée
- Filigranes et sécurités anti-fraude
- Bibliothèque de modèles officiels fournie
Archivage Numérique
- Classement automatique dans le dossier élève/prof
- Recherche plein texte
- Durée de conservation paramétrable
- Coffre-fort numérique (optionnel)
- Partage sécurisé lien temporaire
Ce qu'il remplace
Les tâches manuelles que le module fait disparaître du quotidien de l'établissement.
📄 Fin de la 'paperasse' manuelle
⏱️ Documents prêts en 3 secondes vs 15 minutes
💎 Image professionnelle impeccable
🔄 Zéro erreur de recopie
🌍 Écologique et économique
Cas d'usage
Des situations concrètes, telles qu'elles se présentent dans un établissement.
Rentrée Masses
- Sélection 500 élèves
- Clic 'Générer Cartes Étudiants'
- PDF planche étiquettes prêt à imprimer avec photos
Demande Parent
- Parent demande certificat scolarité sur son mobile
- Génération auto signée
- Dispo immédiate dans l'espace parent
Qui l'utilise
Trois vues du même module
Enseignants pour la saisie, secrétariat pour la relecture, direction pour le suivi. Les données sont les mêmes ; ce que chacun voit dépend de son rôle.
Réglé par établissement
Les permissions de ce module, comme celles des douze autres, se définissent au niveau de l'établissement. La page Rôles détaille le principe.
Voir documents sur vos données ?
Une démonstration de 30 minutes sur vos propres données d'exemple, sans engagement.
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